По практике встреч игроков могу сказать, аренда кафе лишние деньги, найти в воскресенье в Москве кафе на 10-15 человек не проблема. В предыдущем проекте регулярно проводим встречи в Питере, Киеве, Москве, (фото-отчет для всех на форуме выкладываем). В честь годовщины лучше игровые плюшки для всех. А встречи игроков, игроки сами могут организовать, просто надо чтоб была активная группа в каждом из городов где проходит встреча.
Но вообще встречи это хорошо, новые друзья и положительные эмоции. Плюс к нам в Питер приезжают игроки из других городов и стран, я сама ездила на встречу в Киев и в Москву.

__________________
Количество разума на планете - величина постоянная,а население растет.